Die 7 besten Viva-Goals-Alternativen für 2026 - und wie Sie migrieren

Microsoft Viva Goals wurde am 31. Dezember 2025 dauerhaft eingestellt. Keine Übergangsfrist. Kein Ersatz im Microsoft-Ökosystem. Kein Weg, zurückgelassene Daten wiederherzustellen.

Wenn Ihr Unternehmen Viva Goals für das Arbeiten mit OKR genutzt hat, agieren Sie jetzt ohne Plattform für Strategieumsetzung - oder Sie stehen unter Druck, möglichst schnell Alternativen zu evaluieren. In beiden Fällen hat sich der Markt seit der Ankündigung der Einstellung deutlich verändert. Quantive, das viele Viva-Goals-Kund:innen als logischen nächsten Schritt auf der Shortlist hatten, wurde im Mai 2025 von WorkBoard übernommen und ist kein eigenständiges Produkt mehr.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen eine aktualisierte, auf 2026 ausgerichtete Sicht auf die wirklich relevanten Alternativen: was sie können, wo sie an Grenzen stoßen, für wen sie entwickelt wurden und wie aufwendig die Migration tatsächlich ist. Außerdem gehen wir auf die Compliance-Frage ein, die für europäische Unternehmen am wichtigsten ist - denn nicht jede Plattform speichert Daten in der EU oder besitzt die Zertifizierungen, die Ihr Einkauf verlangen wird.

Warum Microsoft Viva Goals eingestellt hat (und was das für Sie bedeutet)

Microsoft hat Viva Goals gestartet, um Teams mit fokussiertem, OKR-basiertem Zielmanagement zu unterstützen - doch die Nutzung innerhalb der Viva-Suite erreichte nie die notwendige Skalierung, um weitere Investitionen zu rechtfertigen. In der Folge wurde das Produkt abgekündigt.

Bereits im Dezember 2024 wurden keine neuen Funktionen mehr ausgeliefert. Nach dem 31. Dezember 2025 wurden die Viva-Goals-Web-App und die Teams-App abgeschaltet, und Integrationen - darunter Azure DevOps, Teams und Power BI-Konnektoren - stellten ihren Dienst ein. Microsoft hat ausdrücklich klargestellt, dass Viva Goals weder durch eine andere Lösung ersetzt noch seine Funktionalitäten in andere Microsoft-Produkte integriert werden.

Das ist mehr als nur das "Abschalten" eines Produkts - es ist ein Signal. Microsoft zieht sich vollständig aus dem OKR-Bereich zurück und verweist Kund:innen auf Drittanbieter. Die entscheidende Frage lautet: Welcher davon passt wirklich zu Ihrer Organisation?

Der OKR-Markt 2026: Wo er steht

Bevor wir in die Shortlist einsteigen, sind zwei Marktveränderungen wichtig für Ihre Bewertung:

1. Quantive ist nicht mehr eigenständig. WorkBoard hat Quantive im Mai 2025 übernommen und damit zwei der größten OKR-Plattformen im Enterprise-Segment zusammengeführt. Das eigenständige Quantive-Produkt wird schrittweise eingestellt, bestehende Kund:innen migrieren auf die WorkBoard-Plattform - häufig mitten im Zyklus - und sehen sich neuen Workflows, einer anderen Benutzeroberfläche und in vielen Fällen höheren Kosten gegenüber.

2. KI ist die neue Trennlinie. Die führenden Plattformen 2026 gehen über reines OKR-Tracking hinaus und setzen auf KI-gestützte Ausführung - sie generieren Ziele, prüfen deren Qualität, automatisieren Berichte und machen Risiken sichtbar, bevor das Quartalsreview stattfindet.

Die 7 besten Alternativen zu Viva Goals

1. Workpath - am besten für DACH-/EU-Unternehmen mit Compliance-Ansprüchen und KI-Fokus

Kurzbeschreibung: Workpath ist eine in München entwickelte Outcome-Management-Plattform, die OKR, KPI und strategische Initiativen in einem einzigen, KI-gestützten System verbindet - speziell für komplexe Unternehmensstrukturen.

Zentrale Stärken:

• KI-first-Ausführung: OKR-Generator, Qualitätsprüfer und KI-Agents unterstützen Teams beim Formulieren besserer Ziele, markieren Qualitätsprobleme und automatisieren Statusberichte - ohne manuellen Mehraufwand
• Durchgängige Analytik: Die Analytics Suite liefert Echtzeit-Dashboards, automatisierte Business Reviews und individuelle Reports für die gesamte Organisation
• Enterprise-Compliance: ISO/IEC 27001:2022, TISAX AL2, DSGVO-konform mit vollständiger Datenhaltung in deutschen Rechenzentren - das stärkste Compliance-Profil aller in diesem Vergleich betrachteten OKR-Plattformen
• Tiefe Microsoft-Integration: Native Anbindung an Teams, Planner, Azure DevOps, Power BI und Entra ID - so bleiben Viva-Goals-Nutzer:innen in einem vertrauten Ökosystem
• Spezialisiertes Migrationsprogramm: Kostenfreie Datenmigration, eine vierwöchige Testphase mit Ihren eigenen Daten und kostenlose Microsoft-Integrationen im ersten Jahr

Einschränkungen: Enterprise-orientiertes Preismodell (individuelle Angebote); am besten geeignet für Organisationen mit mehr als 200 Nutzer:innen.

Migrationsaufwand: ⭐⭐⭐⭐⭐ Workpath bietet ein strukturiertes Migrationsprogramm für Viva-Goals-Nutzer:innen mit kostenfreier Datenmigration, dediziertem Customer-Success-Support und keiner vertraglichen Überschneidung während der Übergangsphase.

Ideal geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen in DACH/EU, regulierte Branchen (Automobil, Energie, Industrie, Logistik) und Organisationen, die für den Einkauf vollständige Compliance-Dokumentation benötigen.

Praxisbeispiel: DB Schenker konnte seine Zielerreichungsrate um 17 % steigern, nachdem das Unternehmen mit Workpath ein OKR-basiertes Outcome Management eingeführt hatte - inklusive messbarer Zugewinne bei Transparenz und strategischem Fokus in einer komplexen, globalen Organisation.

2. WorkBoard (ehemals Quantive + WorkBoard) - am besten für Fortune-500-Unternehmen mit Top-down-Steuerung

Kurzbeschreibung: Nach der Übernahme von Quantive im Mai 2025 positioniert sich WorkBoard (nun unter der Marke WorkBoardAI) als Unternehmensplattform für Strategieorchestrierung, ausgerichtet auf Führungskräfte mit Ergebnisverantwortung (P&L).

Zentrale Stärken:

• KI-Agents, darunter ein "Digital Chief of Staff" und ein "Leadership Coach", die wöchentliche Briefings erzeugen, strategische Risiken identifizieren und Führungskräfte in der Strategieumsetzung begleiten
• Breite Datenanbindung - das kombinierte Unternehmen bietet über 150 Konnektoren aus dem Quantive-Portfolio
• Starke Integration in Microsoft 365, einschließlich eines Copilot-Agents, der OKR direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook bringt

Einschränkungen: Keine öffentlichen Preise; Enterprise-Verträge werden individuell verhandelt, Erfahrungswerte liegen laut Käuferrückmeldungen bei etwa 35-50 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat. Die Benutzeroberfläche ist komplex und erfordert in der Regel ein zentrales Strategie-Office, das die Einführung vorantreibt. Durch die Übernahme kann es zu Änderungen bei der Datenhaltung für ursprünglich EU-gehostete Accounts kommen - ein Warnsignal für DSGVO-sensitive Organisationen. Keine kostenlose Testphase.

Migrationsaufwand: ⭐⭐⭐ Betreutes Enterprise-Onboarding, allerdings mit einer zu erwartenden Dauer von 3-6 Monaten und entsprechendem Budgetbedarf.

Ideal geeignet für: Fortune-500-Unternehmen, die berichtsfähige Vorstandssichten benötigen, ein eigenes Strategy-Execution-Office besitzen und deren Compliance-Team mit einer US-basierten Datenhaltung einverstanden ist.

3. Perdoo - am besten für OKR-orientierte Organisationen mit Bedarf an Struktur und Einfachheit

Kurzbeschreibung: Eine in Hamburg ansässige Plattform für Strategieumsetzung, die alles über eine visuelle Strategiekarte steuert und so die Unternehmensausrichtung mit OKR und KPI auf Teamebene verbindet.

Zentrale Stärken:

• Eine fokussierte Plattform für Strategieumsetzung, die OKR und KPI mit visuellen Strategiekarten verknüpft - ideal für Teams, die Klarheit und schnelle Einführung suchen
• Vince, der KI-Coach (seit Januar 2026), ist ein integrierter Assistent, der Fragen zur Methodik beantwortet, OKR-Entwürfe prüft und Verbesserungen direkt im Produkt vorschlägt
• Aktive Produktentwicklung: Perdoo hat 2025 und 2026 monatlich Releases ausgeliefert, Integrationen ausgebaut und die visuelle Strategiedarstellung weiter vertieft

Einschränkungen: Grenzen werden sichtbar, wenn Organisationen von einem strengen OKR-Prozess abweichen möchten - Teams, die mit Balanced Scorecards, hybriden Frameworks oder eigenen Ziel-Taxonomien arbeiten, werden das stark OKR-zentrierte Modell von Perdoo als weniger flexibel erleben. Microsoft-Integrationen sind vorhanden, aber nicht so tief nativ verankert wie bei einigen Wettbewerbern.

Migrationsaufwand: ⭐⭐⭐ Mittel; ein kostenfreier Plan ist für die erste Bewertung verfügbar.

Ideal geeignet für: Mittelständische Organisationen, die neu mit OKR starten und eine strukturierte, methodenkonforme Plattform mit klarer Lernkurve suchen.

4. Mooncamp - am besten für teamlastige Organisationen, die von Viva Goals migrieren

Kurzbeschreibung: Eine moderne, hochgradig konfigurierbare OKR-Plattform aus Deutschland, entwickelt für schnell wachsende und mittelständische Unternehmen mit starken DSGVO-Nachweisen. Mooncamp hat sich 2025 und 2026 zu einem der wichtigsten Ziele für Teams entwickelt, die Microsoft Viva Goals verlassen.

Zentrale Stärken:

• Tiefste Microsoft-Teams-Workflow-Integration unter den Mid-Market-Plattformen - vollständige Erstellung, Aktualisierung und Wechsel von OKR-Zyklen direkt in Teams
• Leistungsstarke Funktionen zur Zielausrichtung, mit besonderem Augenmerk auf DSGVO-Compliance und europäische Geschäftsanforderungen
• Flexible, benutzerdefinierte Dashboards und Echtzeit-Reporting
• Spezialisierter Migrationssupport für Viva Goals

Einschränkungen: Weniger geeignet für sehr große Konzerne mit komplexen Governance-Strukturen, vielen Organisationsebenen oder Compliance-Anforderungen über die Standard-DSGVO hinaus (z. B. in stark regulierten Branchen).

Migrationsaufwand: ⭐⭐⭐⭐ Spezieller Viva-Goals-Migrationssupport und ausführliche Dokumentation.

Ideal geeignet für: Mittelständische Unternehmen (200-2.000 Mitarbeitende), die intensiv mit Microsoft Teams arbeiten und ein möglichst nahtloses Viva-Goals-ähnliches Nutzungserlebnis wünschen.

5. Profit.co - am besten für funktionsstarke Umsetzung über den gesamten OKR-Stack

Kurzbeschreibung: Eine Plattform aus den USA, die OKR mit Aufgabenverwaltung, Projektportfoliosteuerung, Leistungsbeurteilungen und Modulen für Mitarbeiterbindung in einem System bündelt.

Zentrale Stärken:

• Sehr funktionsreiche Ausführungsplattform, die OKR mit Aufgabenmanagement, Projektportfolio-Tools, Performance Reviews und Mitarbeiterbindungsmodulen kombiniert
• Acht OKR-Ansichtsarten, unter anderem Heatmap, Scorecard, Hierarchie und Gantt
• Lizenzmodell mit zwei Stufen, das Nutzer:innen in "Vollzugriff" und "Nur Lesen" trennt und so eine kosteneffiziente, unternehmensweite Sichtbarkeit ermöglicht
• KI-gestützte Zielvorschläge und Risikotracking auf Ebene der Key Results

Einschränkungen: US-zentrierte Datenhaltung (SOC 2, aber weder ISO 27001 noch TISAX). Die komplexe Oberfläche kann Teams überfordern, die neu in das Thema OKR einsteigen. Enterprise-Preise werden nur im Rahmen von Verkaufsgesprächen kommuniziert.

Migrationsaufwand: ⭐⭐⭐ Mittel; kostenfreie Variante für bis zu 100 Nutzer:innen verfügbar.

Ideal geeignet für: US-zentrierte Organisationen, die eine All-in-one-Umsetzungsplattform suchen, in der OKR, Aufgaben und Portfoliomanagement in einem Werkzeug vereint sind.

6. Betterworks - am besten für HR-geführte OKR- und Performance-Management-Prozesse

Kurzbeschreibung: Betterworks verbindet OKR-Zielsetzung mit Leistungsbeurteilungen, Feedbackschleifen und Kalibrierung in einer Plattform - adressiert werden vor allem HR-Teams in Großunternehmen, die Ziele eng mit Talentprozessen verknüpfen möchten statt ein reines Strategie-Tool einzusetzen.

Zentrale Stärken:

• Im Januar 2026 hat Betterworks "NextGen" eingeführt, einen kompletten Plattformneubau auf Basis containerisierter Microservices - inklusive "AI Assist" für Formulierung von Zielen, Check-ins und Leistungszusammenfassungen sowie über 400 neuen Funktionen
• Kalibrierung in großem Maßstab auf mehreren Ebenen: Automatisierte Kalibrierungs-Workflows unterstützen Bewertungsrunden über Geschäftsbereiche hinweg - wenn mehr als 2.000 Mitarbeitende gleichzeitig bewertet werden, orchestriert Betterworks den Prozess über mehrere Führungsebenen
• Integration in Workday, SAP SuccessFactors, Slack, Teams, Jira und Salesforce

Einschränkungen: SCIM-Bereitstellung wird nicht unterstützt - ungewöhnlich für eine Plattform, die auf Organisationen mit 2.500+ Mitarbeitenden zielt. US-Ansässigkeit (SOC 2 Typ II, DSGVO-konform, aber ohne ISO 27001 oder TISAX). Keine öffentlichen Preise; Mindestgrößen liegen bei rund 500 Mitarbeitenden (Mid-Market) und 2.500 Mitarbeitenden (Enterprise). Die Plattform ist ursprünglich OKR-fokussiert gestartet, hat sich aber stark in Richtung HR-Funktionalität erweitert, was die reine Strategieumsetzungserfahrung verwässern kann.

Migrationsaufwand: ⭐⭐ Komplex; zu erwarten sind 2-4 Monate Implementierung mit erheblichem Change-Management-Aufwand.

Ideal geeignet für: Große Organisationen, in denen HR den Zielsetzungsprozess verantwortet und OKR eng mit Leistungsbeurteilungen und Talentkalibrierung verknüpfen möchte - insbesondere in den USA.

7. Gtmhub / Quantive (Legacy) - nicht mehr empfehlenswert

Wie oben beschrieben, war Quantive lange eine führende OKR-Plattform für Konzerne. Durch die Übernahme durch WorkBoard im Mai 2025 wird das eigenständige Produkt jedoch eingestellt. Wer heute Quantive evaluiert, bewertet faktisch WorkBoard - sehen Sie dazu Option 2 oben.

Falls Sie sich mitten in einer Migration zu Quantive befanden, als die Übernahme angekündigt wurde, sollten Sie WorkBoard direkt zu Ihren Übergangskonditionen kontaktieren - oder Workpath als Alternative zu Quantive prüfen.

Funktionsvergleich im Überblick

Finden Sie Ihren Best Fit: Interaktiver Auswahlhelfer

Nutzen Sie dieses kurze Tool, um die Plattform zu identifizieren, die am besten zu Ihrer Situation passt - inklusive Compliance-Anforderungen, Unternehmensgröße und Migrationsbedarf.

Die Viva-Goals-Migrationscheckliste: 6 Schritte

Egal, ob Sie bereits auf einer neuen Plattform sind oder noch evaluieren - diese Checkliste gilt in jedem Fall. Jeder Schritt ist entscheidend; wenn Sie einen auslassen, riskieren Sie Datenverlust oder Akzeptanzprobleme.

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Die EU-Compliance-Frage: Warum sie wichtiger ist, als die meisten Listen erkennen

Die meisten Listen mit OKR-"Alternativen" werden aus US-Perspektive geschrieben. Für Unternehmen in der DACH-Region und der gesamten EU entsteht dadurch eine deutliche Lücke: Die von Ihnen gewählte Plattform muss Ihre Anforderungen an Datenhaltung und Sicherheitszertifizierungen erfüllen - nicht nur Ihre Funktionswunschliste.

Typischerweise benötigen regulierte EU-Organisationen:

• DSGVO-Konformität mit Datenhaltung in der EU (idealerweise in Deutschland oder EU-Rechenzentren)
• ISO/IEC-27001-Zertifizierung für das Management der Informationssicherheit
• TISAX AL2, falls Sie in der Automobilbranche tätig sind oder in diese liefern
• Vollständige Audit-Trails und rollenbasierte Zugriffskontrollen für die Freigabe durch den Einkauf

Von den sieben Plattformen in diesem Leitfaden ist Workpath die einzige, die alle vier Anforderungen erfüllt - mit Datenhaltung in deutschen Rechenzentren, ISO-27001:2022-Zertifizierung, TISAX-AL2-Zertifizierung und vollständiger DSGVO-Dokumentation, abrufbar über das Workpath Trust Center.

Wenn Ihr Einkaufs- oder IT-Security-Team eine Lieferant:innenbewertung durchführt, ist das kein "Nice-to-have", sondern eine Grundvoraussetzung. Eine Evaluation zu starten, ohne zuerst die Compliance-Zertifizierungen zu prüfen, gehört zu den versteckten Fallstricken bei der Auswahl von OKR-Software, die in späten Phasen des Prozesses viel Zeit kosten.

Wie Sie entscheiden: Entscheidungsrahmen

Statt ausschließlich auf Funktionslisten zu schauen, empfiehlt sich eine Perspektive, die von Ergebnissen ausgeht:

Der Buyer's Guide 2026 für KI-native Plattformen beschreibt, wie Sie eine formale Lieferant:innenbewertung strukturieren - inklusive Scoring-Modellen und Sicherheitschecklisten.

Warum diese Migration tatsächlich eine Chance ist

Eine erzwungene Migration wirkt leicht wie eine reine Störung. Aber betrachten Sie, was viele Viva-Goals-Nutzer:innen erlebt haben: Basistracking von OKR ohne tiefgehende Analytik, begrenzte KI-Unterstützung und keine direkte Verbindung zwischen Zielen und operativen Daten.

Die Plattformen, die 2026 verfügbar sind, sind in ihrer Leistungsfähigkeit deutlich weiter. Richtig umgesetzt ersetzt diese Migration nicht nur das bisherige System - sie verbessert grundlegend, wie Ihre Organisation Strategie in Ergebnisse verwandelt.

Kund:innen aus dem Enterprise-Segment wie DB Schenker konnten ihre Zielerreichung um 17 % steigern, indem sie auf eine dedizierte Outcome-Management-Plattform gewechselt haben. Die verfügbaren Werkzeuge, die KI-Funktionen und die Enablement-Programme gab es zum Start von Viva Goals in dieser Form noch nicht. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, sie für sich arbeiten zu lassen.

Häufig gestellte Fragen